Política de auditoría remota

En respuesta a la epidemia de COVID-19 MarinTrust invocó su Proceso para el manejo de las auditorías remotas de  sitios certificados MarinTrust y CoC MarinTrust durante circunstancias o eventos extraordinarios  Estas políticas serán válidas hasta nuevo aviso.

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Covid

Documentación 

A partir del 1 de noviembre de 2022, la versión 3 de la Política COVID entrará en vigencia y la versión 2 anterior será reemplazada. Hasta entonces, la versión 2 de la política COVID sigue siendo válida. Para obtener más orientación, consulte el documento de transición.

A continuación se puede encontrat la guía para solicitantes y titulares de certificados que se someten a auditorías remotas y mejoradas:

Estas políticas y procedimientos se revisan con regularidad y se modifican según corresponda de acuerdo con la naturaleza cambiante de la pandemia para garantizar su relevancia continua.

Alternativas y escenarios de auditoría MarinTrust

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TASA factory

MarinTrust ha acordado para todas las auditorías de MarinTrust del Estándar de Fábrica o de su Estándar de Cadena de Custodia, los siguientes requisitos que deberán ser cumplidos por sus Organismos de Certificación (OC) aprobados.

 

 

Nuevos aplicantes
  • Todos los aplicantes nuevos al programa MarinTrust, estos deberán procesarse y prepararse para la auditoría hasta que el OC pueda ejecutar la auditoría en el sitio. Estos se procesarán y estarán listos para la auditoría hasta que el OC pueda ejecutar la auditoría en el sitio siguiendo los procedimientos y requisitos de certificación acordados.
  • Cuando no sea posible realizar una auditoría in situ, a partir del 7 de marzo de 2022 se podrá ofrecer una opción de auditoría remota mejorada a las nuevas instalaciones del Programa MarinTrust que, por lo tanto, no tengan un historial de certificación previo. El OC deberá seguir la guía sobre auditorías remotas mejoradas dentro de este documento y el documento de anexo de orientación de auditoría remota mejorada.
Auditorias de seguimiento

Se requerirá que todos los sitios certificados tengan una auditoría de seguimiento anual para mantener la continuidad de su certificado, ya sea para el Estándar de Fábrica MarinTrust o el Estándar MarinTrust CoC. Cuando no sea posible una auditoría in situ en las áreas afectadas[1], el OC deberá realizar una Evaluación de Riesgos y seguir las pautas en la tabla 1.

Auditorías de recertificación
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TASA factory 2

Todos los solicitantes de recertificación, ya sea al Estándar de Fábrica de MarinTrust o al Estándar de la Cadena de Custodia de MarinTrust cuya certificación expire dentro de la fecha de validez de esta política, tendrán su certificado vigente extendido por un período de hasta 6 meses por su OC a partir de la fecha de vencimiento del certificado. Si no se puede completar una auditoría en el sitio dentro de este tiempo, el OC deberá realizar una Evaluación de Riesgos y seguir las pautas de la tabla 1 y enviar una solicitud de auditoría remota a MarinTrust.

Tabla 1: opciones de auditoría remota basadas en el nivel de riesgo identificado para la fábrica, por los organismos de certificación
RiesgoAuditoría de seguimientoAuditoría de recertificación
Bajo
  • Las auditorías se pueden realizar de forma remota, con tecnología de video con capacidad interactiva.
  • Si se han realizado 2 auditorías de vigilancia consecutivas de forma remota, se requerirá que la próxima auditoría de recertificación sea in situ.
  • Las auditorías se pueden realizar de forma remota, con tecnología de video con capacidad interactiva, si el seguimiento anual anterior se realizó presencial. Se requerirá que la próxima auditoría de seguimiento se realice en el sitio para verificar los requisitos de la cláusula de MarinTrust que no se pueden verificar (o sólo parcialmente) de forma remota 
  • Cuando las 2 auditorías de vigilancia anteriores se realizaron de forma remota, la auditoría de recertificación debe ser in situ.
Medio
  • La auditoría se puede realizar de forma remota sólo si la auditoría anterior se realizó en el sitio; sin embargo,

    -  se debe realizar una auditoría in situ en un plazo de 6 meses para garantizar que los requisitos de la cláusula que no pueden evaluarse (o solo verificarse parcialmente) de forma remota se cumplen en su totalidad.

    - si durante la auditoría remota fue posible verificar completamente todas las cláusulas de la norma relevante, la siguiente auditoría in situ deberá seguir la frecuencia normal de auditoría de 12 meses y debe realizarse in situ.
     

  • Cuando la auditoría anterior se realizó de forma remota, se puede realizar una segunda auditoría remota, siempre que la tecnología de video utilizada en la auditoría anterior permitiera evaluar todos los criterios en su totalidad. La próxima auditoría se llevará a cabo in situ dentro de los 12 meses
  • La auditoría se puede realizar de forma remota sólo si la auditoría anterior se realizó en el sitio; sin embargo,

    -  se debe realizar una auditoría in situ en un plazo de 6 meses para garantizar que los requisitos de la cláusula que no pueden evaluarse (o solo verificarse parcialmente) de forma remota se cumplen en su totalidad.

    - si durante la auditoría remota fue posible verificar completamente todas las cláusulas de la norma relevante, la siguiente auditoría in situ deberá seguir la frecuencia normal de auditoría de 12 meses y debe realizarse in situ.
     

  • Cuando la auditoría anterior se realizó de forma remota, se puede realizar una segunda auditoría remota, siempre que la tecnología de video utilizada en la auditoría anterior permitiera evaluar todos los criterios en su totalidad. La próxima auditoría se llevará a cabo in situ dentro de los 12 meses.
Alto
  • A partir del 07 de marzo de 2022 - la auditoría no se puede realizar de forma remota, sin embargo, la OC puede comunicarse con la Secretaría de MarinTrust directamente para discutir las opciones, si corresponde. 
  • A partir del 07 de marzo de 2022 - la auditoría no se puede realizar de forma remota, sin embargo, la OC puede comunicarse con la Secretaría de MarinTrust directamente para discutir las opciones, si corresponde.

[1] Las “áreas afectadas” se consideran aquellos países, provincias, territorios o ciudades que experimentan la transmisión continua de COVID-19, en contraste con las áreas que informan sólo casos importados ” https://www.who.int/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019/travel-advice.