COVID-19

Debido a la pandemia de COVID-19 en curso, puede haber retrasos en el proceso de certificación. Para evitar retrasos cuando sea posible, a MarinTrust le gustaría señalar que cualquier persona que desee volver a certificarse en el programa debe enviar sus solicitudes de recertificación al menos seis meses antes de la fecha de vencimiento de su certificado. Cualquiera que desee notificar a MarinTrust sobre cambios o adiciones al alcance del certificado debe enviar solicitudes de extensión de alcance al menos dos meses antes de las auditorías programadas.

Política de auditoría remota

Esta política COVID-19 se llevará acabo hasta nuevo aviso.

Esta política se revisará mensualmente y se modificará cuando corresponda, debido a la naturaleza cambiante de este evento increíble.

En respuesta a la epidemia de COVID-19, y teniendo en cuenta tanto el bienestar de todos los involucrados en el sistema de certificación MarinTrust como las restricciones de viaje que se están implementando, MarinTrust ha declarado que ha invocado su Proceso para el manejo de las auditorías remota de la fábrica de MarinTrust y de la Cadena de Custodia de MarinTrust durante eventos extraordinarios de circunstancias con efecto inmediato.

Esta política se revisará mensualmente y se modificará cuando corresponda, debido a la naturaleza cambiante de este evento extraordinario.

Política COVID – última actualización 04 de may de 2021 – Version 1.4

Proceso para el manejo de las auditorías remota de la fábrica de MarinTrust y de la Cadena de Custodia de MarinTrust durante eventos extraordinarios de circunstanicias – última actualización 04 de mayo de 2021 – Version 1.3

Alternativas y escenarios de auditoría de MarinTrust

MarinTrust ha llegado a un acuerdo que para todas las auditorías de MarinTrust a su Estándar de Fábrica o su Estándar de Cadena de Custodia, los siguientes requisitos deberán ser cumplidos por sus Organismos de Certificación (OC) aprobados.

Nuevos solicitantes  

Para todos los solicitantes nuevos al programa MarinTrust, estos deberán procesarse y prepararse para la auditoría hasta que el OC pueda ejecutar la auditoría en el sitio siguiendo los procedimientos y requisitos de certificación acordados. Todas las solicitudes nuevas a cualquiera de las estándares deberán postergar su auditoría en el sitio hasta que las restricciones de viaje para la ubicación relevante se hayan relajado lo suficiente como para permitir que un auditor aprobado realice una auditoría en el sitio en estas nuevas instalaciones de una manera que no imponga ninguna COVID-19 cuestiones de seguridad relacionadas con el auditor o el solicitante. Se espera que los OC coordinen auditorías in situ tan pronto como sea posible después de que se levanten las restricciones relevantes. MarinTrust hará una nota junto con el certificado del solicitante en el sitio web de que la auditoría se llevó a cabo de forma remota.

Auditorias de vigilancia

Se requerirá que todos los sitios certificados tengan una auditoría de vigilancia anual para mantener la continuidad de su certificado, ya sea para el Estándar de Fábrica MarinTrust o el Estándar MarinTrust CoC. Cuando no sea posible una auditoría in situ en las áreas afectadas [1], el OC deberá realizar una Evaluación de Riesgos y seguir las pautas en la tabla 1.

Auditorías de recertificación

Todos los solicitantes de recertificación, ya sea al Estándar de Fábrica de MarinTrust o al Estándar de la Cadena de Custodia de MarinTrust cuya certificación expire dentro de la fecha de validez de esta política, tendrán su certificado vigente extendido por un período de hasta 6 meses por su OC a partir de la fecha de vencimiento del certificado Si no se puede completar una auditoría en el sitio dentro de este tiempo, el OC deberá realizar una Evaluación de Riesgos y seguir las pautas de la tabla 1 y enviar una solicitud de auditoría remota a MarinTrust.

Tabla 1: opciones de auditoría remota basadas en el nivel de riesgo asignado a la fábrica por los organismos de certificación
Riesgo Auditoría de vigilancia Auditoría de recertificación
Bajo 
  • Las auditorías se pueden realizar de forma remota, con tecnología de video con capacidad interactiva.
  • Si se han realizado 2 auditorías de vigilancia consecutivas de forma remota, se requerirá que la próxima auditoría de recertificación sea in situ.

 

  • Las auditorías se pueden realizar de forma remota, con tecnología de video con capacidad interactiva si la vigilancia anual anterior se realizó en el sitio Se requerirá que la próxima auditoría de vigilancia esté en el sitio para verificar los requisitos de la cláusula de MarinTrust que no se pueden verificar (o solo parcialmente) de forma remota 
  • Cuando las 2 auditorías de vigilancia anteriores se realizaron de forma remota, la auditoría de recertificación debe ser in situ.
Medio
  • La auditoría se puede realizar de forma remota solo si la auditoría anterior se realizó en el sitio; sin embargo,

-  se debe realizar una auditoría in situ en un plazo de 6 meses para garantizar que los requisitos de la cláusula que no pueden evaluarse (o solo verificarse parcialmente) de forma remota se cumplen en su totalidad.

- si durante la auditoría remota fue posible verificar completamente todas las cláusulas de la norma relevante, la siguiente auditoría in situ deberá seguir la frecuencia normal de auditoría de 12 meses y debe realizarse in situ.

  • Cuando la auditoría anterior se realizó de forma remota, se puede realizar una segunda auditoría remota de forma remota siempre que la tecnología de video utilizada en la auditoría anterior permitiera evaluar todos los criterios en su totalidad. La próxima auditoría se llevará a cabo in situ dentro de los 12 meses.
  • La auditoría se puede realizar de forma remota solo si la auditoría anterior se realizó en el sitio; sin embargo,

-  se debe realizar una auditoría in situ en un plazo de 6 meses para garantizar que los requisitos de la cláusula que no pueden evaluarse (o solo verificarse parcialmente) de forma remota se cumplen en su totalidad.

- si durante la auditoría remota fue posible verificar completamente todas las cláusulas de la norma relevante, la siguiente auditoría in situ deberá seguir la frecuencia normal de auditoría de 12 meses y debe realizarse in situ.

  • Cuando la auditoría anterior se realizó de forma remota, se puede realizar una segunda auditoría remota de forma remota siempre que la tecnología de video utilizada en la auditoría anterior permitiera evaluar todos los criterios en su totalidad. La próxima auditoría se llevará a cabo in situ dentro de los 12 meses.
Alto
  • La auditoría no se puede realizar de forma remota, sin embargo, la EC puede comunicarse con la secretaría de MarinTrust directamente para discutir las opciones, si corresponde.
  • La auditoría no se puede realizar de forma remota, sin embargo, la EC puede comunicarse con la secretaría de MarinTrust directamente para discutir las opciones, si corresponde.

[1] Las “áreas afectadas” se consideran aquellos países, provincias, territorios o ciudades que experimentan la transmisión continua de COVID-19, en contraste con las áreas que informan solo casos importados ” https://www.who.int/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019/travel-advic
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